個人情報保護

テレビ和歌山 個人情報保護 基本方針

 テレビ和歌山では、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護について、法令を遵守し、個人情報保護方針ならびに個人情報保護規定を定め、次のように取り扱います。

  1. 個人情報の取得について
    個人情報の取得を、適法・公正な手段により行ないます。
  2. 個人情報の利用について
    個人情報は本人の同意がある場合や個人情報保護法等に定めのある場合を除き、個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
  3. 個人情報の管理について
    • 個人情報を取扱う業務ごとに管理責任者を置きます。
    • 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩が生じないよう安全管理措置を講じます。
    • 個人情報の取扱いに関する規定を定め、社内及び関係会社に周知徹底するとともに、指導・監督をおこないます。
  4. 開示、訂正、削除等について
    お客様ご自身の個人データについて開示、訂正、削除等を求められたときは、個人情報保護法等の定めるところにより、対応させていただきます。
  5. 個人情報に関するお問合せについて
    • お客様ご自身の個人データについて開示、訂正、削除等を求められたときは、個人情報保護法等の定めるところにより、対応させていただきます。

報道・著述分野における個人情報保護のための基本方針

 テレビ和歌山は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の取り扱いは最大限の注意を払い個人情報の保護に努めます。
  個人情報の保護に関する法律では、報道や著述分野が憲法で保障された表現の自由と密接に関わることから、それ以外の目的で扱う個人情報と分けて考えています。
  報道・著述分野における個人情報の取り扱いについて、報道の自由・表現の自由を守りながら、法律の基本理念を尊重し、個人情報の有用性と個人の権利利益とを考慮し、適正な運用に努めます。

  1. 個人情報の取得・利用にあたっては、できる限り報道・著述目的であることを明らかにし、報道・著述目的以外には利用しないことを原則とします
  2. 個人情報は適正な手段で取得するよう努めます
  3. 個人情報が、紛失、破壊、改ざん、悪用、漏洩等することがないよう安全管理を徹底します
  4. 個人情報は、報道・著述目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つように努めます
  5. 報道目的で取得した個人情報を、第三者に提供する場合には、その情報が報道・著述目的外に利用されることがないことを明確に取り決めます
  6. 個人情報に関する苦情等にたいしては、社内に設置された窓口を通じて、誠実に対応します

株式会社テレビ和歌山 個人情報の取り扱いについて

株式会社テレビ和歌山(以下「弊社」といいます。)が収集、利用させていただく個人情報の取り扱いに関しては、次の通りといたします。

  1. 個人情報の利用目的の通知
     お預かりした個人情報の利用目的につきましては、番組、パンフレット類、アンケート用紙、掲示等により、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、弊社のホームページ上で皆様に公表いたします。
     お預かりした個人情報の利用目的を変更した場合は、個人情報のご本人に通知または弊社のホームページ上で公表いたします。

    ◎ 視聴者およびお客様皆様などからお預かりした個人情報の利用目的は次のとおりです。
    1) 放送番組、イベント事業、弊社のホームページ等における募集および調査によりお預かりした個人情報
    1. ご応募いただいた懸賞・プレゼントなどの抽選・発送および調査に対する謝礼などをお送りするため
      なお、懸賞当選者につきましては、氏名等の個人情報を番組等で公表させていただくことがあります。
    2. 視聴者情報・イベント入場者情報等の調査および放送番組制作・イベント企画などの参考にさせていただくため
    2) テレビ和歌山住宅公園において共同利用にご同意をいただき、ご記入いただいたアンケートの個人情報
    1. テレビ和歌山住宅公園の出展各社におきまして、適切な保護措置を講じたうえで、共同利用させていただき、住宅および関連設備並びに宅地等の販売活動としてのダイレクトメールの発送や販売のための訪問をさせていただくため
    2. イベント入場者情報等の調査および放送番組制作・イベント企画などの参考にさせていただくため
    3) 番組に対するご意見、お問合せなどをいただいた視聴者の個人情報
    1. 放送番組の企画・制作に参考とさせていただくため
    2. ご意見等にたいするご連絡のため
    3. 各種統計資料を作成するため
  2. 個人情報の保存期間
    1) 前記1.1)でお預かりした個人情報の保存期間は、原則として利用目的終了後3ヵ月以内とします。この期間を超える保存期間を定める場合は、公表又は通知するように努めます。
    2) 上記1)以外の個人情報の保存期間は、法令等の定め及び弊社とテレビ和歌山住宅公園出展各社の業務上の必要に基づき、最短の期間を定めます。
    3) 保存期間が終了した個人情報は完全に消去、又は廃棄いたします。
  3. 個人情報の第三者提供
     お預かりした個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的に第三者への提供を明示させていただくほか、第三者の氏名・名称等について個人情報のご本人さまにご通知または弊社のホームページに掲載します。
  4. 個人情報の開示・訂正(追加・削除)、利用停止(消去)、第三者提供の停止について
     弊社では、保有個人情報の本人またはその代理人から、本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、内容の開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止)の求めに対応させていただきます。
    なお、報道・著述目的で取得した個人情報に該当する場合は、開示・訂正・利用停止等のご請求に対応できない場合もございますので、あらかじめご了承願います。

    開示等の請求を行う場合は、次の手続きによります。
    本人確認等に慎重を期すために、郵送によってのみお願い申しあげます。

    1)
    お手続の方法
     開示等をお求めの場合は、弊社のホームページから申請用紙①の該当する用紙をダウンロードしていただくか、請求用紙を窓口にご請求いただき、所定の事項をご記入の上、本人確認のための書類②を同封し窓口宛に郵送ください。
    1. 弊社所定の申請用紙
    2. 本人を確認させていただくための書類
      運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、年金手帳等、公的機関発行の証明書のいずれか1つをコピーしたもの
      (注) 代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。
    3. 開示等の請求窓口
      〒640-8533 和歌山市栄谷151
      株式会社テレビ和歌山 総務経理本部内 個人情報担当
      電話:073-455-5711(代表)
    2)
    開示等の手数料について
    3)
    開示等の請求に対する回答方法について
    原則として申請者の申請書記載の住所宛に書面によってご回答申しあげます。 請求に応じない場合は、その理由をご通知申しあげます。
  5. 個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
    1)
    電話による場合
    株式会社テレビ和歌山 総務経理本部内 個人情報担当 073-455-5711(代表)
    ※受付時間 祝日を除く月から金 午前10時~12時 午後1時~5時です。
    但し、年末年始等弊社の休業日は休ませていただきます。
    2)
    郵便による場合
    〒640-8533 和歌山市栄谷151
    株式会社テレビ和歌山 総務経理本部内 個人情報担当 宛
  6. 個人情報の漏洩・滅失・毀損等問題が発生した場合は、適切な措置を講じます。

以上

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